Rechnungswissen fürs Handwerk

Rechnung schreiben. Direkt am Handy.

Die Arbeit ist erledigt. Die Angaben hast du noch im Kopf. Für die Rechnung musst du nicht erst den Laptop aufklappen.

Von Benno · Geprüft am

Kann ich eine Rechnung am Handy schreiben?

Ja. Mit Benno gibst du Kunde, Leistung und Preise per Sprachnachricht oder Text in WhatsApp an. Du prüfst die Vorschau. Nach deiner Freigabe erhältst du eine Rechnung als ZUGFeRD-PDF. Für echte Rechnungen hinterlegst du vorher deine Betriebsdaten.

Diese Angaben brauchst du unterwegs

Für eine verständliche Rechnung zählt, was du geleistet hast. Ein kurzer Satz kann reichen, um anzufangen. Hilfreich sind:

  • Kunde und Rechnungsadresse. Der Arbeitsort kann davon abweichen.
  • Leistung und Datum. Etwa „Wohnzimmer gestrichen am 14. September“.
  • Menge und Preis. Arbeitsstunden, Stundensatz und verwendetes Material. Sag dazu, ob deine Preise netto oder brutto sind.

Dein Firmenname, deine Anschrift und steuerliche Angaben gehören zu deinen Betriebsdaten. Welche Angaben auf die fertige Rechnung gehören, zeigt die Checkliste am Rechnungsbeispiel.

So könnte deine Nachricht aussehen

„Rechnung für Max Mustermann, Musterstraße 1 in 12345 Musterstadt. Am 14. September das Wohnzimmer gestrichen. Sechs Stunden zu je 80 Euro. Zehn Liter Wandfarbe für insgesamt 64,90 Euro und Folie mit Klebeband für 31,20 Euro. Alle Preise netto.“

Fiktives Beispiel für einen Betrieb mit 19 % Umsatzsteuer. Daraus ergeben sich 576,10 € netto und 685,56 € brutto.

Du kannst diese Angaben auch tippen. Eine Sprachnachricht ist praktisch, wenn du viel zu erzählen hast. Text eignet sich zum Beispiel für Namen, Adressen und einzelne Ergänzungen.

Von der Nachricht zur fertigen Datei

  1. Angaben übermitteln. Benno erstellt daraus einen Entwurf und fragt fehlende Informationen ab.
  2. Vorschau prüfen. Stimmen Empfänger, Leistungsdatum, Positionen, Preise und Steuer? Ergänzungen teilst du im Chat mit.
  3. Rechnung freigeben. Erst nach deiner Bestätigung entsteht die fertige Rechnung. Du erhältst die PDF in WhatsApp.
  4. An den Kunden weitergeben. Teile die Originaldatei über den mit deinem Kunden vereinbarten Weg, zum Beispiel per E-Mail.

Ein Screenshot oder ein Ausdruck enthält die eingebetteten Rechnungsdaten nicht. Für die elektronische Weiterverarbeitung brauchst du die Originaldatei. Mehr dazu im Vergleich von PDF, ZUGFeRD und XRechnung.

Was bedeutet „ohne PC“ bei Benno?

Der Ablauf vom Erfassen bis zum Erhalt der Rechnung funktioniert in WhatsApp. Du brauchst dafür keine zusätzliche Rechnungs-App und kein neues Passwort. WhatsApp und eine Internetverbindung brauchst du weiterhin.

Benno hilft beim Schreiben deiner Ausgangsrechnungen. Deine übrige Buchhaltung, eingehende Lieferantenrechnungen und die Abstimmung mit der Steuerkanzlei bleiben eigene Aufgaben.

Kann ich das kostenlos ausprobieren?

Bei Benno sind 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für einen ersten Eindruck kannst du eine Musterrechnung mit Beispieldaten erstellen. Sie ist keine echte Rechnung; deine Betriebsdaten brauchst du dafür noch nicht. Den aktuellen Leistungsumfang findest du bei den Tarifen.